Hasta 12.000€ para PYMEs aplicables a la ITC AEM 1
El Kit Digital ofrece 12.000€ para que las PYMEs del sector ascensorista digitalicen su gestión documental y cumplan con la normativa de la ITC AEM 1.
La entrada en vigor de la Instrucción Técnica Complementaria (ITC) AEM 1 ha planteado nuevos desafíos documentales y de gestión para las PYMEs del sector de los ascensores. Este marco normativo requiere una gestión mucho más exhaustiva de la documentación relacionada con el mantenimiento y la inspección de los ascensores. Afortunadamente, el Kit Digital, una subvención pública destinada a la digitalización de pequeñas y medianas empresas, puede ser una herramienta clave para ayudar a las empresas del sector a cumplir con estas exigencias.
¿Qué es el Kit Digital?
El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, financiada a través de los fondos europeos Next Generation EU, que tiene como objetivo impulsar la digitalización de las PYMEs y autónomos en todo el país. Ofrece subvenciones no reembolsables que permiten a las empresas adquirir soluciones tecnológicas a través de proveedores autorizados.
Los bonos del Kit Digital están segmentados según el tamaño de la empresa, con ayudas que varían desde los 2.000 hasta los 12.000 euros, dependiendo del número de empleados:
Empresas de 10 a 49 empleados: Pueden recibir hasta 12.000 euros.
Empresas de 3 a 9 empleados: Pueden recibir hasta 6.000 euros.
Empresas con menos de 3 empleados o autónomos: Pueden recibir hasta 2.000 euros.
Plazos para solicitar el Kit Digital
Las convocatorias para solicitar las ayudas del Kit Digital están abiertas hasta el 31 de diciembre de 2024 para los tres segmentos de empresas. Es importante destacar que las ayudas se conceden por orden de solicitud, por lo que es recomendable iniciar los trámites lo antes posible para asegurar que la empresa pueda acceder al bono.
Categorías de soluciones que cubre el kit Digital
El Kit Digital ofrece una amplia gama de soluciones tecnológicas que pueden ser aprovechadas por las PYMEs del sector de los ascensores para optimizar su gestión documental y operativa. Estas son algunas de las categorías más relevantes:
1. Gestión de procesos
Una de las principales áreas en las que las PYMEs pueden beneficiarse es en la automatización de procesos relacionados con la gestión documental. Esto incluye la implementación de software que permita gestionar el mantenimiento, las inspecciones y la generación de informes de manera automatizada y eficiente.
Valor de la subvención: Dependiendo del tamaño de la empresa, el Kit Digital ofrece entre 500 y 6.000 euros para implementar soluciones de automatización de procesos, lo que puede incluir software especializado en la gestión de ascensores.
2. Facturación electrónica
El Kit Digital también ofrece soluciones para la automatización de la facturación, lo que permite a las PYMEs del sector emitir facturas digitales tras cada servicio de mantenimiento o inspección, cumpliendo así con la normativa fiscal de manera eficiente. Estas soluciones también facilitan la organización del IVA y los pagos correspondientes, optimizando la gestión financiera.
Valor de la subvención: Las ayudas para soluciones de facturación digital pueden alcanzar los 1.000 euros para PYMEs más pequeñas.
3. Gestión de clientes (CRM)
Las soluciones de gestión de relaciones con clientes (CRM) son esenciales para mantener una comunicación fluida con los propietarios de los ascensores. Estas herramientas permiten organizar los contratos de mantenimiento, enviar recordatorios automáticos para inspecciones y mantener un registro de todas las interacciones con los clientes.
Valor de la subvención: Para la gestión de clientes, el Kit Digital puede subvencionar entre 2.000 y 4.000 euros, dependiendo del tamaño de la empresa.
4. Ciberseguridad
Con la creciente digitalización de los procesos documentales y financieros, proteger la información es crucial. Las soluciones de ciberseguridad ayudan a garantizar que la documentación sensible de la empresa esté protegida frente a posibles amenazas, cumpliendo además con las normativas de protección de datos.
Valor de la subvención: Las ayudas en ciberseguridad varían entre 125 y 6.000 euros, según el número de empleados y dispositivos a proteger.
Ejemplos prácticos de cómo aprovechar el Kit Digital
Para las PYMEs del sector ascensorista, el Kit Digital puede ser una herramienta clave para optimizar su operativa diaria y cumplir con las nuevas exigencias de la ITC AEM 1. A continuación, te presentamos algunos ejemplos prácticos de cómo pueden aprovechar estas ayudas:
1. Automatización de la documentación de mantenimiento
Las PYMEs pueden implementar un software de gestión documental que centralice toda la información técnica y de mantenimiento de cada ascensor. Esto no solo facilita el acceso a la documentación en tiempo real, sino que también automatiza la generación de reportes para inspecciones periódicas.
Ejemplo práctico: Imagina que una empresa de ascensores tiene que mantener un registro de mantenimiento y de inspecciones periódicas. Con una solución de automatización de procesos, puede crear recordatorios automáticos que avisen a los técnicos y propietarios de la necesidad de realizar una inspección, y generar el informe correspondiente de forma automática.
2. CRM para mejorar la relación con los propietarios
El Kit Digital ofrece soluciones CRM que permiten a las PYMEs gestionar de manera más eficiente sus relaciones con los propietarios de los ascensores. Esto incluye la capacidad de programar inspecciones, enviar notificaciones sobre los plazos de mantenimiento, y gestionar contratos y comunicaciones de forma centralizada.
Ejemplo práctico: Una empresa de mantenimiento de ascensores puede utilizar un CRM para organizar las fechas de vencimiento de los contratos de mantenimiento y enviar recordatorios automáticos a los propietarios, asegurando que se cumplan los plazos de renovación y las obligaciones de inspección establecidas por la ITC.
3. Facturación electrónica para optimizar la gestión financiera
Las soluciones de facturación electrónica permiten a las empresas generar facturas automáticas tras cada servicio de mantenimiento, manteniendo un control detallado de los pagos y del IVA. Esta solución reduce significativamente la carga administrativa y mejora el flujo de caja de la empresa.
Ejemplo práctico: Tras realizar una inspección periódica, el sistema de facturación electrónico puede generar automáticamente una factura para el propietario del ascensor, enviarla por correo electrónico y registrar el pago pendiente en el sistema.
4. Ciberseguridad para proteger la información sensible
Al digitalizar la gestión documental y la relación con los clientes, es fundamental proteger la información contra ciberataques. El Kit Digital ofrece ayudas para implementar soluciones de ciberseguridad que aseguren la integridad de los datos técnicos y financieros de la empresa.
Ejemplo práctico: Una empresa de ascensores puede implementar un sistema de protección de datos que asegure que toda la documentación técnica y los registros de mantenimiento estén encriptados y protegidos contra accesos no autorizados, cumpliendo con las normativas de protección de datos.
Conclusión: El Kit Digital, una oportunidad para adaptarse a la ITC
La implementación de la ITC AEM 1 ha impuesto nuevas responsabilidades documentales para las PYMEs del sector ascensorista. Sin embargo, el Kit Digital ofrece una oportunidad única para que estas empresas digitalicen sus procesos, automatizando la gestión documental, mejorando la relación con los propietarios y asegurando el cumplimiento normativo.
Aprovechar estas ayudas no solo les permitirá cumplir con las exigencias de la ITC, sino también optimizar su operativa diaria, mejorar su competitividad y garantizar un crecimiento sostenible a largo plazo.